第yi，盡早著手做展覽工作。首先是需要盡早提出參展申請。好的展覽會可能有很多的申請參展者在等候。展覽會組織者的公開原則是按先來后到排序，并基本按此原則接納新的參展者。因此應盡早報名排隊。但是，排隊等候的實際情況可能并不十分透明，組織者很可能優(yōu)先照顧質量好的展出者或者公關工作做得好的展出者。因此，展出者還可以做些公關工作，爭取優(yōu)先參展。當然也要做好長期排隊的準備。就世界zui好的展覽會而言，連續(xù)等候數(shù)年仍不能參展的現(xiàn)象很普遍。因為展覽會面積有限，現(xiàn)在參展者大都不愿退出，便只有等待因違反展出規(guī)定而被禁止參展者的空缺。對于舉辦單獨展覽會的展出者而言，也應盡早落實場地，好的展場都很擁擠，尤其是好的展覽時間，不提前幾年是租不到場地的。

　　第二，做好長期工作的打算，制定展覽工作計劃，按部就班地開展各項工作。在所有的營銷方式中，展覽可能是環(huán)節(jié)zui多，周期zui長的一種方式，而且各個環(huán)節(jié)互相連接。所有這些工作不可以（也不可能）等到zui后時刻再做，不可以（也不可能）忽略某些環(huán)節(jié)不做。因此要制定周密的長期工作計劃安排，經費、人員（籌備人員、展出人員）、工作項目（聯(lián)絡、調研、展品、運輸、設計、施工、宣傳、公關、膳食行等）、工作日程等等要統(tǒng)籌考慮安排。

　　總之，展覽項目的合適與否將直接影響展出者能否實現(xiàn)展出意圖，以及在多大程度上實現(xiàn)展出意圖，因此應對展覽選擇予以足夠的重視。展覽選擇是一個調研、決策過程，即收集研究展覽資料，在此基礎上進行分析比較，zui終作出選擇。展覽選擇工作可以大致分為：根據(jù)綜合展覽資料進行研究、選擇，根據(jù)具體展覽資料進行研究、選擇，通過直接詢問有關方面獲取資料進行研究、選擇以及通過實地考察獲取資料進行研究、選擇。這4個層次的關系是后者比前者需要更大的投入，所產生的結果也更準確。展出者可以根據(jù)自身的條件和需要使用淺層次的方式或全部的方式做展覽選擇工作。無論如何，展出者應該用科學的態(tài)度和方法來完成展覽選擇工作。